SOC 2 lokale auditor

Het Belang van SOC 2 voor Nederlandse Bedrijven en de Rol van Workflow Tools en Lokale Auditors

In de snel evoluerende wereld van technologie en gegevensbeheer wordt de veiligheid en bescherming van klantgegevens steeds crucialer. SOC 2, wat staat voor “Service Organization Control 2”, is een belangrijk raamwerk dat bedrijven helpt om aan te tonen dat ze de juiste controles en beveiligingsmaatregelen hebben geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van klantgegevens te waarborgen. In deze blog zullen we dieper ingaan op wat SOC 2 is, hoe workflow-tools kunnen helpen bij het uitvoeren van de vereiste controles en waarom het voordelig kan zijn voor Nederlandse bedrijven om lokale auditors te betrekken.

Wat is SOC 2?

SOC 2 is een compliance-framework dat is ontwikkeld door de American Institute of CPAs (AICPA). Het is gericht op serviceorganisaties die diensten verlenen waarbij vertrouwelijke klantgegevens worden verwerkt en opgeslagen. SOC 2 heeft betrekking op vijf kerngebieden, bekend als Trust Services Criteria: beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy. Bedrijven moeten aantonen dat ze adequate controles hebben geïmplementeerd om aan deze criteria te voldoen en klantgegevens te beschermen.

Workflow Tools voor Uitvoering van Controles

Om te voldoen aan SOC 2-vereisten, moeten bedrijven een gestructureerde aanpak volgen om controles uit te voeren en bewijsmateriaal te verzamelen. Workflow-tools kunnen aanzienlijk bijdragen aan het stroomlijnen van dit proces. Deze tools helpen bij het plannen, toewijzen en volgen van taken, het bewaken van voortgang en het genereren van rapporten. Door workflow-tools te integreren, kunnen bedrijven de controle-uitvoering efficiënter en transparanter maken, wat uiteindelijk bijdraagt aan een succesvolle SOC 2-audit.

Voordelen van Een Nederlandse Auditor voor Nederlandse Bedrijven

Hoewel zowel Amerikaanse als Nederlandse auditors in staat zijn om SOC 2-audits uit te voeren, kunnen er voordelen zijn aan het kiezen voor een lokale auditor voor Nederlandse bedrijven. Ten eerste kan een Nederlandse auditor gemakkelijker de lokale regelgeving en culturele context begrijpen, waardoor ze beter in staat zijn om passende controles aan te bevelen. Daarnaast kan het werken met een lokale auditor het gemakkelijker maken om langdurige online vergader sessies te voorkomen, omdat er geen grote tijdzoneverschillen zijn en fysiek afgesproken kan worden. Dit verbetert de communicatie en samenwerking tijdens het auditproces, wat essentieel is voor een succesvolle uitvoering van SOC 2-controles.

Bij Hoek en Blok.IT wordt een SOC 2 audit uitgevoerd in 4 fases:

  1. Bepalen van de scope van je SOC 2 rapportage
  2. Begeleiding ontwerp controls framework, nulmeting en identificatie implementatieacties
  3. Inrichting maatregelen, start 2e lijns monitoring en uitvoering (optionele) type I audit
  4. Uitvoering maatregelen en type II audit

Resultaat: een overzichtelijk rapport in duidelijke taal in het Nederlands of Engels.

Kortom, SOC 2 is een waardevol kader voor het waarborgen van de veiligheid en bescherming van klantgegevens bij serviceorganisaties. Het gebruik van workflow-tools kan de controle-uitvoering stroomlijnen, terwijl het inschakelen van een lokale Nederlandse auditor kan bijdragen aan een soepeler auditproces en betere aanpassing aan lokale regelgeving en praktijken. Voor bedrijven die klantvertrouwen willen opbouwen en tegelijkertijd aan de hoogste normen voor gegevensbescherming willen voldoen, is SOC 2 een cruciale stap in de juiste richting.

Lees meer over SOC 2 en vergelijkbare assurance

Whitepaper: NIS2

Wat is het verschil tussen ISAE 3000 en ISAE 3402?

Kies voor de aanpak van Hoek en Blok IT

Wij begeleiden klanten bij het inrichten van maatregelen rondom bedrijfs-, IT security- en privacy-processen en geven ISAE of SOC Assurance rapportages af om beheersing voor jouw klanten aan te tonen.

Onze aanpak is gebaseerd op best practices, doelgericht, pragmatisch én betaalbaar. Maatregelen zoveel mogelijk belegd in de 1e lijn, geen onnodige administratieve last.

Aantoonbare IT-, privacy- en procesbeheersing is voor klanten steeds vaker een randvoorwaarde bij de selectie van een leverancier. ISAE en SOC geven zekerheid over de structurele uitvoering van maatregelen én AVG, in tegenstelling tot ISO 27001.

Meer informatie? Vul het formulier in en we nemen contact met je op.

  • Professionele begeleiding

  • Overtuig jouw klanten

  • Efficiënt en scherpe prijs

    NEEM CONTACT OP

    We begrijpen dat privacy belangrijk voor je is, daarom gebruiken we je gegevens uitsluitend om met je te communiceren. Zie onze privacyverklaring om te zien hoe wij met je gegevens omgaan.