Een SOC 2 verklaring is erop gericht om zekerheid te verschaffen over de kwaliteit van uitbestede IT diensten en de structuur van een SOC 2 rapport is gelijk aan de ISAE 3402. Voor een SOC 2 verklaring geldt echter geen verplichte relatie met de financiële verslaggeving van de klant. De inhoud van een SOC 2 verklaring wordt bepaald aan de hand van de Trust Services Criteria. Een SOC 2 verklaring hanteert een verplichte set aan beheersingsdoelstellingen en gaat hiermee een stap verder dan ISAE 3000, waarin de service organisatie meer vrijheid heeft in het bepalen van de reikwijdte.
Vergelijking met andere standaarden
Bij het kiezen van een compliance- of assurance-raamwerk krijgen organisaties vaak de vraag: moeten we SOC 2 doen, of voldoet ISO 27001, ISAE 3402, NIS2 of DORA? Deze standaarden overlappen soms, maar hebben ieder een eigen doel, scope en publiek. Een goede keuze voorkomt dubbel werk en zorgt dat je aan de juiste eisen voldoet.
Onze register IT auditors ondersteunen je om efficiënt en pragmatisch de kwaliteit van je dienstverlening aan te tonen. Voor het assurance project hanteren we 4 fasen:
NOREA
Om invulling te kunnen geven aan de privacy criteria in SOC 2, kan het NOREA Privacy Control Framework (PCF) gebruikt worden. Het PCF bevat beheersmaatregelen die de volgende privacy principes afdekken:
De reikwijdte en doelstellingen van een SOC 2 verklaring worden bepaald aan de hand van 5 categorieën (beginselen). De 5 categorieën zijn:
De 5 categorieën bestaan ieder uit een gemeenschappelijke verzameling van 33 algemene beheersdoelstellingen. Per categorie zijn er daarnaast ook specifieke beheersdoelstellingen. Per doelstelling moet de serviceorganisatie de onderliggende beheersmaatregelen zelf definiëren.
Scope
Onze expertise
Voor een succesvolle SOC 2 implementatie is actieve betrokkenheid vanuit de eigen organisatie essentieel, zowel vanuit management als operatie. Op basis van onze ervaring, beschikbare modellen en studierapporten zorgen wij ervoor dat de juiste stappen worden gezet. Tussentijds beoordelen wij (deel)producten; een kostenefficiënte en resultaatgerichte aanpak.
Wij zijn gespecialiseerd in het verstrekken van assurance verklaringen aan IT (cloud) service providers. Hierdoor kennen wij de diversiteit van de dienstverlening, begrijpen het complexe IT landschap en weten welke processen en maatregelen de risico’s voor klanten afdekken. Effectief in control en tegelijkertijd wendbaar en pragmatisch.
De voordelen
Een succesvol afgerond SOC 2 project levert de volgende voordelen op voor je organisatie:
Kosten en tijdsplanning
De investering in een SOC 2 verklaring hangt af van de omvang van jouw organisatie, het type dienstverlening en de gekozen scope. Voor kleinere bedrijven starten de kosten vaak rond de €15.000 – €20.000, terwijl middelgrote organisaties meestal rekenen op €20.000 – €40.000. De uiteindelijke kosten zijn daarnaast afhankelijk van de mate waarin processen en documentatie al op orde zijn.
Ook de doorlooptijd varieert. Voor een SOC 2 Type I traject moet je rekening houden met een een totaal van 3 tot 5 maanden. Een Type II rapportage vraagt meer inspanning, omdat de werking van jouw controles over een langere periode moet worden aangetoond. Hiervoor wordt een totaal van 8 tot 15 maanden geschat.
Onze ervaring leert dat organisaties die tijdig starten met voorbereiden, minder verrassingen en lagere kosten ervaren.
Tips & valkuilen
Een SOC 2 traject vraagt tijd en investering, maar er zijn slimme manieren om kosten te beperken. Met de juiste voorbereiding voorkom je onnodige vertragingen en onverwachte uitgaven.
Praktische tips
Valkuilen
Wat klanten vertellen over onze assurance verklaring:
De persoonlijke betrokkenheid vanuit Hoek en Blok.IT is heel fijn. Dat je steeds dezelfde gezichten ziet bij de audits en belangrijke meetings, zorgt ervoor dat er effectief en efficiënt samengewerkt kan worden.
Door het ISAE 3402 traject zijn we in staat om onze processen aantoonbaar continu te evalueren en te verbeteren, waardoor we de kwaliteit van onze dienstverlening blijven verhogen!
Het ISAE 3402 project heeft het mogelijk gemaakt om gebruik te maken van ons bestaande kwaliteitsmanagementsysteem waarbij wij onze bestaande doelstellingen – waar nodig – hebben gedetailleerd om additionele waarborging te geven dat onze gestelde maatregelen structureel aantoonbaar zijn voor zowel onze ISAE verklaring als onze NEN/ISO certificaten, mooi resultaat!
Aantoonbare IT- en privacy beheersing is voor je (potentiële) klanten steeds vaker een randvoorwaarde bij de selectie van een leverancier. Onze IT specialisten adviseren je bij het inrichten van IT-, privacy- en bedrijfsprocessen en geven ISAE 3000/SOC 2 Assurance rapportages af om de beheersing aan je klanten aan te tonen.
Hoe krijg je een SOC 2 verklaring?
Een SOC 2 verklaring krijg je door een onafhankelijke auditor te laten beoordelen of jouw organisatie voldoet aan de vijf Trust Service Criteria: beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy.
Wie heeft een SOC 2 nodig?
Bedrijven die diensten leveren waarbij klantgegevens worden verwerkt of opgeslagen in de cloud, zoals IT-dienstverleners en SaaS-bedrijven, hebben vaak een SOC 2 nodig om hun betrouwbaarheid aan te tonen.
Waarom vragen klanten om een SOC 2 verklaring?
Klanten vragen om een SOC 2 verklaring omdat het een onafhankelijke bevestiging geeft dat jouw organisatie de juiste processen en controles heeft om klantgegevens veilig en betrouwbaar te beheren. Het rapport geeft vertrouwen en helpt bij het voldoen aan eisen van klanten en leveranciers.
Hoe vaak moet een SOC 2 audit worden herhaald?
Een SOC 2 audit wordt meestal jaarlijks uitgevoerd, zodat klanten continu zekerheid hebben over de betrouwbaarheid van jouw processen. De frequentie kan echter variëren, afhankelijk van de afspraken met klanten en de risico’s binnen jouw organisatie.
Wat kost een SOC 2 audit?
De kosten voor een SOC 2 audit zijn afhankelijk van de scope van de rapportage, de complexiteit van de dienstverlening en het aantal interne beheersingsmaatregelen wat beoordeeld wordt. Voor een type II audit, waarbij de werking van de maatregelen over een langere periode wordt getoetst, geldt een bandbreedte van €15.000 – €40.000
Transformeer jouw IT. Bescherm je bedrijf.
Onze experts verbeteren jouw IT-infrastructuur, beveiligen je tegen hackers, en zorgen dat je voldoet aan de AVG. Toon je klanten dat je controle hebt – wij regelen het voor je.
Neem vandaag nog contact op en versterk je IT!