Slimme software
Voor business- IT- en privacyprocessen | Hoek en Blok.IT
Processelectie
Selecteren processen in scope (business, IT, AVG).
Geen grip op processen?
Worden jouw processen niet consequent uitgevoerd en heb je geen overzicht meer? Bedrijfsprocessen en informatiesystemen worden steeds complexer en klanten stellen steeds hogere eisen aan kwaliteit en snelheid van producten en diensten. Het ‘grip houden’ op bedrijfsprocessen wordt daarom steeds belangrijker. Wanneer het misgaat wordt er vaak geroepen: ‘dat was niet mijn taak’ of ‘daar ben ik niet verantwoordelijk voor’. Om borging van business-, IT- en privacyprocessen te realiseren, is het van belang dat processen, taken en verantwoordelijkheden goed zijn vastgelegd en via een workflow onder de aandacht worden gebracht. Met een dashboard houd je overzicht op de taken, de status en eventuele uitzonderingen.
Procesmanagement 2.0
Voor veel organisaties binnen het MKB is het een uitdaging om processen en bijbehorende beheersmaatregelen structureel in de organisatie uit te voeren en de uitvoering te documenteren. Voor bedrijven die echter de volgende stap willen maken is dit wel randvoorwaardelijk. Zeker als je processen aantoonbaar wilt uitvoeren, bijvoorbeeld als basis voor certificering waar je klanten wellicht om vragen. Om je hierbij te ondersteunen hebben wij slimme software ontwikkeld, waarmee je procesmanagement eenvoudig en aantoonbaar kunt uitvoeren en zo grip krijgt op business-, IT- en privacyprocessen.
Procesmanagement door Hoek en Blok.IT
Slimme software – de Procesmanager van Hoek en Blok.IT helpt je bij het krijgen van grip op je business-, IT- en AVG-processen. Door je processen, maatregelen en taken in onze slimme software in te richten draag je er zorg voor dat deze structureel – op de juiste momenten – worden uitgevoerd door de verantwoordelijke medewerker. Daarnaast kan je in de tool je AVG registers en belangrijkste IT middelen vastleggen. Het geheel kan intern worden gemonitord, maatregelen die niet op tijd worden uitgevoerd of een ongewenst resultaat hebben zijn direct zichtbaar.
Wij kennen processen – in tegenstelling tot veel softwareoplossingen krijg je bij ons géén lege doos. Je kunt bij aanschaf van de slimme software gebruik maken van onze proceskennis; onze modellen stellen wij ter beschikking. Dat betekent slimme software én de proceskennis van onze adviseurs.
Voordelen Hoek en Blok Procesmanager op een rijtje:
- Overzicht van alle bedrijfsprocessen;
- Maak gebruik van de proceskennis van onze adviseurs;
- Dashboard met openstaande taken per medewerker;
- Ingerichte workflows;
- Documentbeheer | alles op één centrale plek;
- Verhoogde efficiëntie en effectiviteit van je processen;
- Aantoonbaar ‘in control’, fluitend door de audit;
- Een centrale bron van informatie/documentatie;
- AVG verplichte registraties;
- Geautomatiseerde pushmeldingen.
Stappenplan
| Basis pakket | AVG pakket |
| 10 gebruikers 1 organisatie 1000 MB opslagruimte | 20 gebruikers 1 organisatie 2500 MB opslagruimte |
| Functionaliteit: • Onbeperkt processen en maatregelen; • Workflow systeem voor coördinatie taken; • Dashboard voor status monitoring; • 2- factor authenticatie voor extra beveiliging; • 24 / 7 gebruik van de software. | Functionaliteit (basis pakket, aanvullend met): • Register van verwerkingen; • Register beveiligingsincidenten; • Register verzoeken betrokkenen; • Documentbeheer en opslag. |
| Processen: • Access management; • Security management; • IT Infrastructuur management; • Back-up & recovery; • Incident management; • Continuity management. | Processen (basis pakket, aanvullend met): • Privacy management cyclus (PDCA); • Datalekken protocol; • Bewustwordingstraining; • Bewaartermijnen; • Rechten van betrokkenen. |
Nieuwsgierig? Enkele voorbeelden
Vraag een demo aan
Professionals. Gericht op het verbeteren van jouw IT. Wij weten welke IT je nodig hebt, hoe je hackers buiten de deur houdt en wat de AVG voor jou betekent. Wil je beheersing aantonen aan je klanten? Ook dat regelen we voor je.